中北大学科技查新规章制度

发布者:管理员 来源:中北图书馆 发布时间:2015-03-10 16:17 阅读(7168)

1. 委托制度
    1.1 委托人的义务:
        1.1.1 查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料:
            (1) 查新项目的技术总结、工作总结及背景资料;
            (2) 技术性能指标数据;
            (3) 本中心认为查新所必需的其他资料;
            (4) 法定检测机构的检验报告;
            (5) 查新项目的产品样本或图片等;
            (6) 用户试用报告、推广应用规模,产销规模;
            (7) 标准:国外标准、行业标准、专业委员会标准、国标、部标、企标。
            (本查新站保证对上述资料妥善保管并负责保密,结题后归还。)
        1.1.2 查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料:
            (1)参考检索词,包括中英文对照的查新关键词或标题词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、专利号、化学名、商品名、学名、俗名、别名、分子式、化学物质登记号等。关键词的抽取非常重要,决定着查全率和查准率,应当查阅专业文献中列出的规范关键词或查阅各种专业主题词表;
            (2) 查新委托人应当向查新人进行技术交底,协助查新人员准确理解和把握查新项目的创新点或不同点,不得避而不谈或含糊搪塞;
            (3) 参考文献,列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页),以供查新员在检索时参考;
            (4) 国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料。
        1.1.3 查新委托人所提交的资料应当真实可靠,用词准确,能够满足完成查新业务的需要。

    1.2 委托人的行为规范
        (1) 查新委托人只能选择具有查新业务资质的信息咨询机构。
        (2) 若本中心接受查新委托,查新委托人应当与本中心订立查新合同。
        (3) 完成查新事务的,查新委托人应当向本中心支付报酬。因不可归责于本查新中心的事由,查新合同解除或者委托查新事务未能全部完成的,查新委托人应当向本中心支付已完成部分相应的报酬。查新合同双方另有约定的按照其约定执行。
        (4) 查新委托人应当保证本查新中心的独立性,不得向本查新中心施加倾向性影响,不得干涉查新活动。
        (5) 查新委托人不得弄虚作假、不适当地抬高自己,不得侵犯他人的知识产权。

    1.3 委托人的权利
        (1) 查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其他一切费用或者有价之物。
        (2) 查新委托人有权向本中心推荐查新咨询专家,明示不宜作为查新咨询专家的个人名单或者作为专家来源的组织,供查新中心在选择查新咨询专家时参考,但不得影响本中心选择查新咨询专家的自主权。
        (3) 对本查新中心不负责任、敷衍了事、丢失科学技术资料、泄露查新项目的科学技术秘密等行为,查新委托人有权向各级科学技术行政部门反映。因本中心的过错造成损失的,查新委托人有权依法索取赔偿。
    1.4 委托人的法律责任
        查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容,所产生的一切后果由其承担法律责任。
    1.5 受理查新委托的过程
        1.5.1本中心在受理查新业务中,如有下列情况之一时,将不予受理查新委托:
            (1) 本中心受理的专业范围(兵器科学、机械工程、材料科学、化学化工、生命科学、物理学、信息工程、电子学、计算机科学、安全工程、环境科学)。
            (2) 缺少必要的数据库或者文献资源。
        1.5.2有下列情况之一时,本中心可以拒绝查新委托:
            (1) 查新委托人不能明确提供查新题目下各个查新点;
            (2) 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。
            (3) 本查新中心应当听取查新委托人关于查新项目的情况介绍。
            (4) 若无法接受查新委托,本中心立即退还查新委托人提交的所有资料。
            (5) 若接受查新委托,本中心与查新委托人应立即订立查新合同。

2. 岗位职责
本中心工作人员的职责包括:
    (1)查新员、审核员应当遵守国家、地方的法律法规,遵守《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》、本规范和所在机构的内部规章制度,接受所在查新机构的领导,并对其负责。
    (2)查新人员应当维护查新项目所有者的知识产权,不得非法占有、使用、或者向他人披露、转让查新项目所有者的科技成果。
    (3)查新员负责查新的全部过程,代表查新机构处理查新委托等事宜;必要时与审核员协商后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。
    (4)与审核员协商后,查新员负责撰写查新报告。
    (5)审核员负责审查新员课题查新程序是否规范;查新员确定的检查工具书、数据选择是 否合适;选择的检索词及分类栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研究文献;可比文献是否恰当;查新员收集到的相关文献是否齐全;对提出的文献判读是否正确;查新结论是否客观准确;查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。
    (6)查新人员应按照自愿、独立、客观、公正的原则完成查新事务。查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论,都应当以文献为依据,符合实际,不包 含任何个人偏见。应当站在公正的立场上,在遵照《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的前提下,公正地为查新委托人完成查新事务。不可因收取查新费 用而偏袒或者迁就查新委托人。

3. 收费制度
    查新业务为有偿服务。
    3.1 科技查新基本收费
        校内用户: 国内查新 600元/项, 国内外查新 900元/项。
        校外用户: 国内查新 700元/项, 国内外查新 1000元/项。
        注:在上述费用中不包含 Dialog国际联机检索费用和EMS特快专递费用。需要进行国际联机检索的委托查新项目,Dialog联机费按实际发生费用收取,由委托人另行支付,美元兑换比例按当天汇率计算。
    3.2 如需加急,根据实际情况加收加急费;为保证查新质量,对3天内要求出具查新报告的项目原则上不接受委托。
    3.3 在查新受理人员提交查新报告书后,查新委托人若要求增加或改变委托内容,视增加或改变情况,可作补充查新或重新委托处理,收费额度另加40%~100%。
    3.4 如查新项目已接受委托,且已完成联机检索工作时,若委托人提出取消查新,则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。
    3.5 查新报告一般提供1份正本,用户要求多份时,应事先说明,并另付工本费,查新报告10元/份。报告若要传真或特快专递,费用另计。
    3.6 支付方式:以下各项费用均可用现金支付,本校用户可使用经费卡转帐(待办完转账手续后方可领取所有结果)。

4. 查新咨询用户反馈制度
    (1)为了更广泛地征求查新委托用户的意见,及时跟踪申报项目/课题的社会效益和经济效益,不断提高查新咨询工作的质量和水平,特制定本用户反馈制度细则。
    (2)实行岗位责任制,设专人负责用户反馈工作。
    (3)采用定期集中跟踪填报方式,将“委托查新用户反馈表”以信函、传真等方式传递给委托查新用户单位/个人,根据所申报的查新立项课题或成果鉴定项目填写反馈意见或建议。
    (4)建立用户反馈档案管理制度,将收回的用户反馈表按一定形式排序归档。
    (5)根据反馈意见,必要时对用户反馈表进行修改,不断丰富、完善反馈内容。
    (6)每年年终对用户反馈表进行整理、归纳、总结,填报卫生部查新咨询工作统计报表。

5. 保密制度
    5.1 对查新委托人向查新机构提供下列查新资料负责保密,结题后归还:
        (1)查新项目的技术总结、工作总结及背景资料;
        (2)技术性能指标数据;
        (3)本中心认为查新所必需的其他资料;
        (4) 法定检测机构的检验报告;
        (5) 查新项目的产品样本或图片等;
        (6) 用户试用报告、推广应用规模,产销规模;
        (7) 标准:国外标准、行业标准、专业委员会标准、国标、部标、企标。
    5.2 查新档案的保管须有固定场所和专用保密文件柜,并由专人负责保管。
    5.3 涉及国家秘密的查新事务,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和科学技术保密的有关规定处理。

 

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